office绝招

1、如何批量修改ppt中的字体、大小、颜色

以office2003为例：视图——宏——新建宏，黏贴如下代码：

Sub OED01()
    Dim oShape As Shape
    Dim oSlide As Slide
    Dim oTxtRange As TextRange
    On Error Resume Next
    For Each oSlide In ActivePresentation.Slides
        For Each oShape In oSlide.Shapes
            Set oTxtRange = oShape.TextFrame.TextRange
            If Not IsNull(oTxtRange) Then
                With oTxtRange.Font
                    .Name = "楷体_GB2312"  
                    .Size = 20      
                    .Color.RGB = RGB(Red:=255, Green:=0,Blue:=0)
                End With
            End If
        Next
    Next
End Sub

按照自己需求修改代码中对应参数（ .Name = “楷体_GB2312″；.Size = 20；.Color.RGB = RGB(Red:=255, Green:=0,Blue:=0) ），不需要修改的部分用单引号引掉即可，保存宏后运行。

2、Word画线条5大技巧

• 输入三个“=”，回车，就是一条双直线
• 输入三个“~”，回车，就是一条波浪线
• 输入三个“*”回车，就是一条虚线
• 输入三个“-”，回车，就是一条直线
• ### 输入三个 “#”，回车， 就是一条隔行线。

3、如何对excel数据随机取样

面临的情景：有20w的数据，现在要做一个测试，只需要1k条数据，尽可能是随机取的，代表总样本。问题是20w的样本本来就是按照某个字段排好顺序的，去头1k条数据或者尾部1k条也不合理。

解决：

1. 增加1列假设M，公式为“=RAND（）”，然后用excel的十字拖取批量拉出数据
2. 增加1列 假设N，将M整列“选择性黏贴”数值到N列
3. 按照N列排序
4. 选取头部1k条数据或者尾部1k条数据即可达到目的。

该方法还用于一些随机排座位等excel制作中

4、excel里用图形表示占有率变化趋势

方法： 整理成如下表格，选中这9列，插入——图表——面积图——堆积面积图

5、如何把excel表格里的数据代入到word里指定的地方？——邮件合并

使用Word的邮件合并，Excel文件做为数据源，然后插入域，即可。（详情）

6、如何在excel中创建联动下拉框（例如如省市下拉输入）？——Offset或名称管理器法

1. offset：创建索引表格sheet0，B列为全国所有城市，A列为城市所属的省份，假设共99行（99个城市） 在sheet1中，在A23中录入广东省，在B23中输入数据有效性公式为：

   =OFFSET(Sheet0!$A$1,MATCH(A23,Sheet0!$A$1:$A$99,0)-1,1,COUNTIF(Sheet0!$A$1:$A$99,A23),1)

   详情

2. 名称管理器：将“广东省、广州市、深圳市……”作为A列，“湖南省、长沙市……”作为B列，…………，选中后在“公式”——“根据所选内容创建”——只选择首行——然后，换用另外一张sheet，A16入广东省，在其右边单元格B16中输入数据有效性公式为：=INDIRECT($K16)，即可选广东省下所有城市了。

7、如何更改单元格中某段特定字符的颜色？

如一个单元格（xxyyzz）中，满足一定条件后，将yy改成另一种颜色，而xx、zz都不变

1. 新建按钮：功能区空白处右键——“自定义功能区”——将“开发工具”打钩——在开发工具功能区中“插入”按钮控件即可。

2. 为按钮设定宏：选中按钮——视图——“宏”——“查看宏”，输入如下宏代码

   Sub changecolor()
   Columns(1).Font.ColorIndex = 0

   a = “刘雅”
   For Each cel In Range(“k1:k” & Range(“a65536”).End(xlUp).Row)
   If InStr(cel, a) > 0 Then
   x = InStr(cel, a)
   cel.Characters(Start:=x, Length:=Len(a)).Font.ColorIndex = 3
   End If
   Next

   ‘复制如下一段，修改要染色字符串即可，颜色可自定义
   ‘——————————————————————————————
   a = “李” ‘将”李”替换成任意想染色的字符即可
   For Each cel In Range(“k1:k” & Range(“a65536”).End(xlUp).Row) ‘”k1:k”表示对k列染色，同理，”a1:a”表示对a列染色
   If InStr(cel, a) > 0 Then
   x = InStr(cel, a)
   cel.Characters(Start:=x, Length:=Len(a)).Font.ColorIndex = 4 ‘颜色：3表示红色，4表示绿色
   End If
   Next
   ‘——————————————————————————————

   End Sub

3. 单击该按钮

8、如何批量修改excel中多所有sheet中的字体、大小、颜色

• 在sheet名上右键，选中所有工作表
• ctrl+A全选当前sheet的单元格
• 修改字体为微软雅黑

可以看到，所有工作表的内容都被修改成微软雅黑字体了